Ratgeber, Rechtsstand, Rechner und Softwareverzeichnis für B2B-Kaltakquise in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Praxiswerte aus Kampagnen in Zahlen

Eigene Auswertung echter B2B-Kampagnen: Antwortquoten, Wirkung des Nachfassens, Zustellung. Anonymisiert, mit Zähler und Nenner. Jeder Wert mit Primärquelle, Erhebungsjahr und Methode, neueste Erhebung zuerst.

Woher diese Werte stammen

Die Werte stammen aus E-Mail-Kampagnen von vier B2B-Auftraggebern mit insgesamt 1.186 erreichten Personen, versendet zwischen dem 10. September und dem 9. November 2026, überwiegend an Unternehmen in Deutschland. Gezählt wurde im Versandsystem; die Antworten wurden je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen und von Hand eingeordnet.

Veröffentlicht werden nur Werte, die aus mindestens drei Auftraggebern zusammengefasst sind und auf mindestens 200 Personen beruhen. Keine Auftraggeber, Branchen oder Einzelkampagnen. Nicht enthalten sind Testkampagnen und Kampagnen ohne Versand. Gebuchte Termine weisen wir nicht aus, weil sie nicht einheitlich erfasst wurden.

Ein Wert stammt aus einer einzelnen großen Absenderreihe eines B2B-Softwareanbieters (9 Kampagnen, 6 Ländermärkte) und ist als solcher gekennzeichnet. Die Werte beschreiben, wie Empfänger reagiert haben. Sie sagen nichts darüber, ob eine Ansprache im Einzelfall erlaubt ist; für Werbe-E-Mails gilt in Deutschland die Einwilligungspflicht.

Wir aktualisieren die Werte, sobald weitere Kampagnen abgeschlossen sind. Kleine Basis: Lesen Sie die Werte als Größenordnung aus der Praxis, nicht als Marktdurchschnitt.

7,2 %

In E-Mail-Kampagnen von vier B2B-Auftraggebern hat gut jede vierzehnte erreichte Person geantwortet: 85 von 1.186.

Personen mit mindestens einer Antwort / erreichte Personen (85 / 1.186) · B2B, überwiegend Deutschland · Erhebung 2026

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung anonymisierter Kampagnendaten von vier B2B-Auftraggebern (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: E-Mail-Kampagnen von 4 B2B-Auftraggebern, 8 Kampagnen, Versand 10.09.–09.11.2026, Zählung aus dem Versandsystem, je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen. Anonymisiert und nur zusammengefasst veröffentlicht.

Datensatz KQ-D-8F43E · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-8F43E, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-antwortquote, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

3,7–11,3 %

Die Antwortquote lag je Auftraggeber zwischen 3,7 und 11,3 Prozent.

Antwortquote je Auftraggeber, 4 Auftraggeber mit 67 bis 445 erreichten Personen · B2B, überwiegend Deutschland · Erhebung 2026

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung anonymisierter Kampagnendaten von vier B2B-Auftraggebern (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: E-Mail-Kampagnen von 4 B2B-Auftraggebern, 8 Kampagnen, Versand 10.09.–09.11.2026, Zählung aus dem Versandsystem, je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen. Anonymisiert und nur zusammengefasst veröffentlicht. Der kleinste Auftraggeber hat für sich allein eine dünne Basis.

Datensatz KQ-D-4C18C · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-4C18C, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-antwortquote-spanne, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

54 %

Mehr als die Hälfte aller Antworten kam nicht auf die erste Mail, sondern auf ein Nachfassen.

Antworten auf Folgemails / alle Antworten (46 / 85) · B2B, überwiegend Deutschland · Erhebung 2026

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung anonymisierter Kampagnendaten von vier B2B-Auftraggebern (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: E-Mail-Kampagnen von 4 B2B-Auftraggebern, 8 Kampagnen, Versand 10.09.–09.11.2026, Zählung aus dem Versandsystem, je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen. Anonymisiert und nur zusammengefasst veröffentlicht.

Datensatz KQ-D-2CB6C · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-2CB6C, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-antworten-aus-followups, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

4,1 %

Das erste Nachfassen brachte je versendeter Mail mehr Antworten als die erste Mail: 4,1 gegen 3,3 Prozent.

Antworten je versendeter Mail im ersten Nachfassen (38 / 925); erste Mail 39 / 1.186 · B2B, überwiegend Deutschland · Erhebung 2026

Erste Mail 3,3 % 1. Nachfassen 4,1 %

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung anonymisierter Kampagnendaten von vier B2B-Auftraggebern (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: E-Mail-Kampagnen von 4 B2B-Auftraggebern, 8 Kampagnen, Versand 10.09.–09.11.2026, Zählung aus dem Versandsystem, je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen. Anonymisiert und nur zusammengefasst veröffentlicht.

Datensatz KQ-D-F2DC9 · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-F2DC9, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-antwort-je-schritt, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

98,9 %

98,9 Prozent der versendeten Mails wurden zugestellt, 1,1 Prozent kamen als unzustellbar zurück.

zugestellte / versendete Mails (2.483 / 2.511) · B2B, überwiegend Deutschland · Erhebung 2026

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung anonymisierter Kampagnendaten von vier B2B-Auftraggebern (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: E-Mail-Kampagnen von 4 B2B-Auftraggebern, 8 Kampagnen, Versand 10.09.–09.11.2026, Zählung aus dem Versandsystem, je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen. Anonymisiert und nur zusammengefasst veröffentlicht.

Datensatz KQ-D-C1F51 · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-C1F51, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-zustellrate, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

2,1 Mails

Je erreichter Person wurden im Schnitt 2,1 Mails versendet.

versendete Mails / erreichte Personen (2.511 / 1.186) · B2B, überwiegend Deutschland · Erhebung 2026

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung anonymisierter Kampagnendaten von vier B2B-Auftraggebern (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: E-Mail-Kampagnen von 4 B2B-Auftraggebern, 8 Kampagnen, Versand 10.09.–09.11.2026, Zählung aus dem Versandsystem, je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen. Anonymisiert und nur zusammengefasst veröffentlicht.

Datensatz KQ-D-DB0F7 · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-DB0F7, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-mails-je-person, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

2 %

2,0 Prozent der erreichten Personen antworteten mit Interesse, einer Rückfrage, einem „später“ oder dem Verweis auf eine zuständige Person.

weiterführende Antworten / erreichte Personen (24 / 1.186); jede Antwort von Hand eingeordnet · B2B, überwiegend Deutschland · Erhebung 2026

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung anonymisierter Kampagnendaten von vier B2B-Auftraggebern (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: E-Mail-Kampagnen von 4 B2B-Auftraggebern, 8 Kampagnen, Versand 10.09.–09.11.2026, Zählung aus dem Versandsystem, je Kampagne mit der Antworterfassung abgeglichen. Anonymisiert und nur zusammengefasst veröffentlicht. Der Zähler ist klein; der Wert ist eine Größenordnung, kein genauer Maßstab.

Datensatz KQ-D-3868B · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-3868B, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-weiterfuehrende-antworten, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

4,4 %

In einer großen Absenderreihe mit rund 20.000 Mails je Schritt brachte das erste Nachfassen deutlich mehr Antworten als die erste Mail: 4,4 gegen 2,8 Prozent.

Antworten je versendeter Mail im ersten Nachfassen (862 / 19.616); erste Mail 646 / 22.780; zweites Nachfassen 343 / 16.688 · B2B, 6 europäische Ländermärkte · Erhebung 2026

Erste Mail 2,8 % 1. Nachfassen 4,4 % 2. Nachfassen 2,1 %

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung einer Absenderreihe eines B2B-Softwareanbieters, 9 Kampagnen (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: Ein einzelner Absender (B2B-Softwareanbieter), 9 Kaltakquise-Kampagnen in 6 Sprachen, Zählung aus dem Versandsystem über die gesamte Laufzeit bis 09.11.2026. Ein Absender und ein Angebot: kein Durchschnitt über mehrere Unternehmen.

Datensatz KQ-D-F544E · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-F544E, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-absenderreihe-schritte, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).

2,9–3,4 %

In rund 59.000 Kaltakquise-Mails einer Absenderreihe lag die Antwortquote an jedem Werktag zwischen 2,9 und 3,4 Prozent; ein bester Wochentag war nicht zu erkennen.

Antworten je versendeter Mail nach Versandtag (1.849 / 59.327); Versand nur Mo–Fr 7–17 Uhr, Freitag nur aus 2 von 9 Kampagnen · B2B, 6 europäische Ländermärkte · Erhebung 2026

Mo 3,2 % Di 3,1 % Mi 2,9 % Do 3,1 % Fr 3,4 %

Quelle: Redaktion kaltakqui.se, Auswertung einer Absenderreihe eines B2B-Softwareanbieters, 9 Kampagnen (Stand 09.11.2026) (2026-11-09) · Eigene Auswertung (anonymisiert)

Methode: Antwort der letzten vorangehenden Mail an dieselbe Person in derselben Kampagne zugeordnet (Versandzeit Europe/Berlin), je Person nur die erste Antwort; Versand August 2025 bis November 2026.

Datensatz KQ-D-7A623 · Link zu diesem Wert · abgerufen 2026-11-09

Zitieren als: kaltakqui.se, Datenarchiv, Datensatz KQ-D-7A623, https://kaltakqui.se/daten/praxis/#praxis-absenderreihe-wochentag, nach Redaktion kaltakqui.se (2026).