Ratgeber, Rechtsstand, Rechner und Softwareverzeichnis für B2B-Kaltakquise in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Softwareverzeichnis · Bestand 38 Einträge · Stand 8. November 2026

Werkzeuge für die B2B-Kaltakquise

38 Programme für Recherche, Ansprache und Nachfassen: was sie tun, was sie kosten, wo die Daten liegen und wo ihre Grenzen sind. Bis zu drei Werkzeuge lassen sich nebeneinanderstellen.

Das Verzeichnis listet Software für die Neukundengewinnung, alphabetisch. Angaben stammen von den Websites der Anbieter (Stand im Steckbrief). Links mit dem Hinweis „Partnerlink“ sind Provisionslinks: Kaufen Sie darüber, erhalten wir eine Provision, für Sie ändert sich der Preis nicht. Auf Reihenfolge und Angaben hat das keinen Einfluss. Agenturen und Dienstleister finden Sie auf b2b-kaltakquise-agentur.de.

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38 Werkzeuge, alphabetischLieber Fragen beantworten?
  • Aircall

    Cloud-Telefonie für Vertriebs- und Support-Teams mit Rufnummern in vielen Ländern, Anruftranskription und CRM-Anbindung.

    Telefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 30 $ pro Lizenz/Monat, jährliche Zahlung, mindestens 3 Lizenzen
    Gratis
    Test kostenloser Zugang zum Testen ("Get free access"), Dauer nicht angegeben
    Sitz
    Frankreich
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  • Apollo.io

    Vertriebsplattform mit B2B-Datenbank (laut Hersteller 240 Mio.+ Kontakte, 30 Mio.+ Firmen), E-Mail-Sequenzen und Dialer.

    Firmen- und KontaktdatenE-Mail-Software
    Preis
    ab 49 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    USA
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  • Brevo

    Plattform für E-Mail- und SMS-Marketing, Newsletter, Automatisierung und CRM, nicht für Kaltakquise ausgelegt.

    E-Mail-SoftwareCRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 7 € pro Monat (Konto), monatliche Zahlung; jährlich 75,96 EUR
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    Frankreich
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  • Cal.com

    Terminbuchungs-Software mit Buchungslinks, Team-Routing und App-Store für Kalender, Videokonferenz und CRM.

    Terminbuchung
    Preis
    ab 12 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    USA
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  • Calendly

    Online-Terminplaner, über dessen Buchungslinks Interessenten freie Zeiten im eigenen Kalender selbst buchen.

    Terminbuchung
    Preis
    ab 10 $ pro Platz/Monat; Abrechnungsperiode auf der Seite nicht ausgelesen
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    USA
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  • CentralStationCRM

    Einfaches CRM aus Köln für kleine Unternehmen, Pakete nach Nutzer-, Kontakt- und Speicherzahl.

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 25 € pro Monat für das Paket (bis 3 Nutzer, 3.000 Kontakte, 1 GB), zzgl. MwSt.
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    Deutschland
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  • Close

    Vertriebs-CRM für Teams, die viel über E-Mail und Telefon verkaufen.

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 9 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (monatlich: 19 USD)
    Gratis
    Test 14 Tage, ohne Kreditkarte
    Sitz
    USA
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  • CloudTalk

    Cloud-Callcenter-Software für Vertrieb und Support mit Power- und Parallel-Dialer, KI-Gesprächsanalyse und CRM-Anbindung.

    Telefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 25 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung (34 USD bei monatlicher Zahlung)
    Gratis
    Test 14 Tage
    Sitz
    Slowakei
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  • Cognism

    B2B-Datenplattform für Kontakt- und Firmendaten mit Filtern nach Firmografie, Technologie und Signalen sowie Listen-Anreicherung per CSV, API und MCP.

    Firmen- und Kontaktdaten
    Preis
    auf Anfrage
    Gratis
    nein
    Sitz
    Vereinigtes Königreich
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  • Dropcontact

    Findet und prüft geschäftliche E-Mail-Adressen aus Name und Firma in Echtzeit und bereinigt sowie dedupliziert B2B-Kontakte im CRM.

    Firmen- und KontaktdatenE-Mail-Prüfung
    Preis
    ab 79 € pro Monat, Credit-basiert (nicht pro Nutzer), monatliche Zahlung; jährlich 20 % günstiger
    Gratis
    Test 50 kostenlose Credits
    Sitz
    Frankreich
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  • Dux-Soup (STACKED)

    LinkedIn-Automatisierung mit Drip-Kampagnen, personalisierten Nachrichten und CRM-Abgleich, als lokale Browser-Variante oder in der Cloud.

    LinkedIn-WerkzeugeTelefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 41,25 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung (monatlich 55 USD)
    Gratis
    Test 14 Tage
    Sitz
    Niederlande
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  • Expandi

    Cloud-Werkzeug, das LinkedIn- und E-Mail-Kampagnen in mehrstufigen Sequenzen automatisiert.

    LinkedIn-WerkzeugeTelefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 99 $ pro Konto/Monat, monatliche Zahlung (jährlich: zwei Monate gratis bzw. 20 % Rabatt)
    Gratis
    Test 7 Tage
    Sitz
    Niederlande
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  • Fireflies.ai

    KI-Notizassistent, der Online-Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.

    Gesprächsaufzeichnung und Notizen
    Preis
    ab 10 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung (ohne Jahresrabatt 18 USD)
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    USA
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  • HubSpot Sales Hub

    CRM-Plattform mit kostenloser Basisversion und kostenpflichtigen Stufen für Vertrieb, Marketing und Service.

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 7 € pro Lizenz/Monat, jährliche Abrechnung; zeitlich begrenzter Preis mit 65 % Rabatt
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    USA
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  • Instantly

    Plattform für Cold-E-Mail-Kampagnen mit unbegrenzten Versandkonten, Warm-up, B2B-Leaddatenbank und CRM.

    E-Mail-SoftwareFirmen- und Kontaktdaten
    Preis
    ab 37,6 $ pro Monat, jährliche Zahlung; monatlich 47 USD
    Gratis
    Test Start ohne Kreditkarte; Testlänge nicht angegeben
    Sitz
    USA
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  • Kaspr

    Chrome-Erweiterung für LinkedIn und Web-App, die zu Profilen geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern anzeigt.

    Firmen- und KontaktdatenLinkedIn-Werkzeuge
    Preis
    ab 45 € pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung (monatlich 59 €)
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    Frankreich
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  • Kixie

    Telefonie- und SMS-Plattform für Vertriebsteams mit Power Dialer, Voicemail-Drop und bidirektionaler CRM-Integration.

    Telefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    auf Anfrage
    Gratis
    Test 7 Tage, ohne Kreditkarte
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  • Leadfeeder (ehemals Dealfront und Echobot)

    Erkennt Firmen, die die eigene Website besuchen, und ergänzt sie um Firmendaten sowie per Credits freischaltbare geschäftliche Kontaktdaten.

    Firmen- und Kontaktdaten
    Preis
    ab 79 € pro Monat, unbegrenzte Nutzer, jährliche Zahlung (monatlich ab 113 €)
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    Deutschland
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  • lemlist

    Plattform für automatisierte Outbound-Sequenzen per E-Mail, im Multichannel-Plan zusätzlich über weitere Kanäle.

    E-Mail-SoftwareTelefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 55 $ pro Monat (Konto, Nutzer laut Preisseite unbegrenzt), jährliche Zahlung; monatlich 69 USD
    Gratis
    Test 14 bzw. 30 Tage (Preisseite nennt beides)
    Sitz
    Frankreich
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  • LinkedIn Sales Navigator

    Kostenpflichtiges Vertriebswerkzeug von LinkedIn zum Suchen, Filtern und Speichern von Leads und Accounts auf LinkedIn.

    LinkedIn-Werkzeuge
    Preis
    ab 89,99 $ pro Lizenz/Monat bei jährlicher Zahlung (1.079,88 USD/Jahr); monatlich 119,99 USD
    Gratis
    Test kostenlose Testphase für Core und Advanced angeboten, Dauer auf der Vergleichsseite nicht genannt
    Sitz
    USA
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  • Lusha

    B2B-Kontaktdatenbank mit Chrome-Erweiterung, Workspace, API und MCP zum Finden und Anreichern von E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

    Firmen- und KontaktdatenE-Mail-Software
    Preis
    ab 37,45 $ pro Monat, 1 Nutzer, jährliche Zahlung
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    USA / Israel
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  • NeverBounce

    Dienst zur Prüfung und Bereinigung von E-Mail-Listen, per Upload, API oder Integration.

    E-Mail-Prüfung
    Preis
    ab 8 $ einmalig für 1.000 Credits (0,008 USD pro Credit), Pay-as-you-go; Abo Growth ab 49 USD/Monat für bis zu 10.000 E-Mails
    Gratis
    Test Gratis-Credits bei Registrierung (Anzahl nicht angegeben)
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  • North Data

    Firmendatenbank mit Handelsregister-, Bilanz- und Netzwerkdaten zu über 100 Mio. Firmen in 27 europäischen Ländern, mit Power-Suche nach Branche, Region, Kennzahlen und Ereignissen.

    Firmen- und Kontaktdaten
    Preis
    ab 49 € pro Monat zzgl. MwSt., 1 Nutzer, monatliche Zahlung (Jahrestarif mit 2 Gratismonaten)
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    Deutschland
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  • Orum

    KI-gestützter Sales-Dialer für Kaltakquise per Telefon, der Anrufe parallel wählt und an CRM und Sales-Engagement-Plattformen angebunden ist.

    Telefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    auf Anfrage
    Gratis
    Test kostenloser Test, begrenzt auf 500 Anwahlen
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  • Outreach

    Sales-Engagement- und KI-Plattform für Revenue-Teams mit Sequenzen, Forecasting, Coaching und Deal-Management.

    Telefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    auf Anfrage
    Gratis
    nein
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  • Pipedrive

    Vertriebs-CRM mit Pipeline-, Lead- und Kalenderverwaltung, in höheren Plänen mit E-Mail-Sequenzen und Automationen.

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 14 € pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (168 € pro Nutzer/Jahr), zzgl. MwSt.
    Gratis
    Test 14 Tage, ohne Kreditkarte
    Sitz
    Estland
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  • Placetel

    Cloud-Telefonanlage aus Köln mit über 150 Telefonanlagen-Funktionen und optionalen CRM- und KI-Funktionen.

    Telefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 6,9 € pro Nutzer/Monat bei 24 Monaten Laufzeit (8,90 € bei 1 Monat Laufzeit), ab 2 Nutzern
    Gratis
    Test 30 Tage
    Sitz
    Deutschland
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  • Reply.io

    Plattform für Sales-Outreach per E-Mail und weiteren Kanälen, mit B2B-Datenbank und KI-SDR 'Jason'.

    E-Mail-SoftwareTelefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 49 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung; monatlich 59 USD
    Gratis
    Test 14 Tage
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  • Salesforce Starter Suite

    Einstiegspaket von Salesforce mit CRM, E-Mail-Kampagnen und Lead-Weiterleitung für kleine Unternehmen.

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 25 € pro Benutzer/Monat, Abrechnung monatlich oder jährlich
    Gratis
    Test 30 Tage
    Sitz
    USA
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  • sipgate

    Cloud-Telefonanlage aus Düsseldorf mit App, CRM-Integrationen und optionalem Contact Center und KI-Agenten.

    Telefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 12,95 € pro User/Monat, monatlich kündbar, mindestens 2 User
    Gratis
    Test 30 Tage
    Sitz
    Deutschland
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  • Smartlead

    Cold-E-Mail-Software mit unbegrenzten Postfächern, KI-Warm-up und zentralem Posteingang.

    E-Mail-Software
    Preis
    ab 32 $ pro Monat, jährliche Zahlung; monatlich 39 USD
    Gratis
    Test kostenloser Test ohne Kreditkarte, Länge nicht angegeben
    Sitz
    Australien
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  • Teamleader Focus

    Business-Software für kleine Dienstleister mit CRM, Angeboten, Rechnungen und optionalen Erweiterungen (Boosters).

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    laut Seitentitel ab 37,50 EUR; Paketpreise (SMART, GROW, FLOW) nur im Preisrechner, nicht maschinell auslesbar
    Gratis
    Test 14 Tage, ohne Kreditkarte
    Sitz
    Belgien
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  • tl;dv

    KI-Meeting-Recorder, der Zoom-, Google-Meet- und Teams-Gespräche aufzeichnet, transkribiert und Notizen ins CRM überträgt.

    Gesprächsaufzeichnung und Notizen
    Preis
    ab 18 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Zahlung
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    Deutschland
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  • Waalaxy

    Automatisiert Kontaktanfragen, Nachrichten und Follow-ups auf LinkedIn und kombiniert sie mit E-Mail-Sequenzen.

    LinkedIn-WerkzeugeTelefonie, Dialer und Sequenzen
    Preis
    ab 19 € pro Nutzer/Monat; Abrechnungsperiode der Anzeige nicht eindeutig (Seite bietet monatlich, vierteljährlich −20 %, jährlich −50 %)
    Gratis
    Test 14 Tage
    Sitz
    Frankreich
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  • weclapp

    Cloud-ERP aus Deutschland mit CRM, Angeboten, Rechnungen und Buchhaltung in einem System.

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 39 € pro Nutzer/Monat, nur monatlich buchbar, netto zzgl. MwSt.
    Gratis
    Test 30 Tage
    Sitz
    Deutschland
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  • Woodpecker

    Software für Cold-E-Mail- und LinkedIn-Outreach mit Sequenzen, Warm-up und Postfach-Verwaltung.

    E-Mail-Software
    Preis
    ab 35 $ pro Monat für 500 kontaktierte Interessenten (Abrechnungsart nicht angegeben)
    Gratis
    Test 14 Tage oder 500 Cold-E-Mails (was zuerst erreicht wird)
    Sitz
    Polen
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  • ZeroBounce

    Dienst zur Validierung von E-Mail-Adressen und Bereinigung von Listen, mit weiteren Zustellbarkeits-Werkzeugen.

    E-Mail-Prüfung
    Preis
    ab 39 $ einmalig für 2.000 Credits (ca. 0,0195 USD pro Credit), Pay-as-you-go; Abo ZeroBounce ONE ab 99 USD/Monat
    Gratis
    Gratis-Plan
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  • Zoho CRM

    CRM mit Workflows, KI-Agenten und automatisierten Follow-up-Sequenzen, kostenlos für bis zu 3 Benutzer.

    CRM für den Vertrieb
    Preis
    ab 14 € pro Benutzer/Monat, zzgl. MwSt.
    Gratis
    Gratis-Plan
    Sitz
    Indien
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